六西格玛项目界定阶段的主要工作是识别顾客需求,明确要解决的问题,明确过程输出变量的测量和标准,确定项目涉及的内部流程以及对项目的财务收益进行预估,从而确立项目责任以及项目目标和项目实施关键步骤或里程碑。在此基础上,组织六西格玛项目团队,并且发挥六西格玛组织体系的作用,使六西格玛项目实现其预期目标。
    
    界定阶段的成果应该包括:清晰完备的问题输出,基于SMART原则的项目目标改进,正确合理的财务收益预估,适当的项目范围,填写完备的项目立项表。界定阶段的主要输出是“项目立项表”。通过项目立项表来全面回答以下问题:
    
    (1)为什么企业需要关注本项目提出的问题?它与企业战略目标和顾客满意的关系是什么?
    
    (2)如果这个问题不解决的话,将会产生什么后果?给企业带来的损失是什么?
    
    (3)项目欲解决问题的陈述是否明确?
    
    (4)问题陈述描述了哪些缺陷和现象?
    
    (5)项目目标陈述符合SMART原则吗?
    
    (6)项目团队的职责与项目范围是否相适应?
    
    (7)团队成员来自项目涉及的相关部门吗?
    
    (8)项目是可控的吗?
    
    (9)如何测量(用通用术语描述团队将如何测量它)?
    
    在界定阶段相关工具常见的有:SIPOC分析,排列图,甘特图,项目计划,项目立项表等。

作者:银河中国咨询


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