企业推行TPM/5S管理时的＂不要物＂ 处理程序

    一、目的

    

    使TPM活动顺利推进,使工作现场的"不要物"及时、有效、有序、规范地进行处理,使现场环境、工作效率得到改善和提高,从而促进管理不断完善.

    

    二、适用范围

    

    本程序适用于二厂各工段及职能部门、办公室的"不要物"的处理.

    

    三、定义

    

    "不要物"指工作现场中一年内不再使用的物品.

    

    "免责区"是指在仓库划出的一个专门用于管理"不要物"的区域,须有专人负责管理.

    

    四、"不要物"分类

    

    4.1 固定资产

    

    4.1.1已损坏无法使用的设备.

    

    4.1.2可以使用,但使用单位认为不再需要的物品.

    

    4.2办公用品,各单位认为不再需要的办公用品(桌椅、柜子、架子等).

    

    4.3文件

    

    4.3.1已经失效、不再适用的文件.

    

    4.3.2文件在使用期,但接收单位认为可以不再保存,而且在发文单位可以查询到的文件.

    

    4.3.3各单位认为不再具有保存价值的各类文件.

    

    4.4资料

    

    4.4.1各种不再具有参考价值的期刊、杂志、产品广告等资料.

    

    4.4.2各单位认为不再具有保存价值的其他资料.

    

    4.5物料

    

    4.5.1各种加工余料、不再使用的工夹具.

    

    4.5.2各种长期呆料.

    

    4.6辅助材料.

    

    4.6.1过期或失效的辅助材料.

    

    4.6.2各单位认为无使用价值、不再需要的辅助材料.

    

    五、"不要物"处理办法:

    

    5.1 各单位将清理出来的"不要物"填写《免责区存放申请》表,经部门经理审核,物料部主管确认,物料部经理审核,总经理批准后送物料部仓库签收,按仓库要求存放在仓库免责区,《免责区存放申请》表须抄送仓库、会计部.

    

    5.2 仓库管理员依据《免责区存放申请》表接收,保管"不要物","不要物"须分类,分区域整齐放置,每月盘点,列出"不要物"清单,抄送物料部主管、物料部经理、会计部经理和总经理.

    

    5.3 物料部主管须随时掌握"不要物"清单的动态,结合其它各单位的需求情况,灵活调剂,对于其它单位报买而免责区已存有的物品或可以代替使用的物品,由物料部主管通知报买单位填写《免责区物品领出申请》,经部门经理审批,物料部主管确认,物料部经理审核,总经理批准后到仓库领用,此表格由仓库保存并每月汇总抄送物料部主管、物料部经理和会计部经理.

    

    5.4 每半年TPM推行委员会召开一次"不要物"检讨大会,由物料部经理汇报期间免责区物品的动态,并提请TPM推行委员会各成员分析各类在库"不要物"的处理意见,形成报告抄送有关部门执行.